内容証明郵便について

▼内容証明郵便とは

内容証明郵便（配達証明付けた場合）とは、発送する書面と同じ内容の書面が郵便局に保存され、いつ誰がどのような内容の手紙を誰に対して発送し、受取人はいつ受け取ったのか、という事を郵便局が証明するものです。

▼内容証明郵便の効果

実際にトラブルに巻き込まれた場合など、相手に何か請求したい場合や何かを通知したい場合、内容証明郵便は非常に効果的です。口頭で主張するだけではなく、実際に内容証明郵便をだすことによって、次の段階である訴訟などの法的手続きを考えているという事まで相手に伝える事ができます。それは、相手に大きなプレッシャー・圧力となり、実際の交渉が有利の展開し、問題がスムーズに解決する事に繋がります。

▼内容証明郵便の作成方法

内容証明を作成する上で重要なのは、より効果的な文面を作成するという事です。何が原因で起きたのか、その結果どのような被害にあったか、そしてどういう形で問題を解決していくべきか、そういった事を客観的に考え、相手に対してどのような請求をどういった根拠で通知すれば問題解決できるのかを考えなければなりません。その為には、法律や条例など法的根拠をしっかりと示し、説得力のある文面を作成する事が重要となります。

「内容証明郵便」と聞くと、手続きが難しそうでよく分からないという方もいらっしゃると思いますが、一言で言えば内容証明もただの手紙です。ただし文字数や行数など最低限の制約は設けられています。文字制限は、縦書きの場合、1行20文字以内、一枚26行以内となっており、横書きの場合、1行26文字以内、1枚26文字以内、1枚20行以内となっています。使用できる文字は、かな、漢字、数字で外国語は使用できません。ただし、氏名、会社名、商品名等の固有名詞使用可能です。また、実際に内容証明を書く用紙に関しては特に定められていませんが、A4・B4用紙位の大きさの用紙が一般的です。

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